Modulární systém pro servisní a technické firmy
- Pro firmy z oblasti výtahů, elektro, fotovoltaiky, IT i autoservisu
- Zákazníci, zakázky, servis, sklad i dokumentace z kanceláře i terénu
- Moduly na míru podle vašich potřeb a způsobu práce
- Systém běží na vašem vlastním serveru
20+ modulů
na výběr
100% český
dle ČR zákonů
ČSN
normy v základu
24/7
na Vašem serveru
Pro web i mobil
v kanclu i v terénu
E - podpis
přímo na dispeji
Systém pro všechny, které už nebaví papírování
Výtaháři, elektrikáři, ajťáci i autoservisy. Každá profese dostane přesně to, co potřebuje.
Výtahy a servis
Servis výtahů, dispečink poruch, plán výjezdů, revize a protokoly. QR a e-podpisy přímo na místě.
- Dispečink poruch & výjezdy
- Revize, OP a protokoly
- QR identifikace & e-podpisy
Elektro a FVE
Revize elektro dle ČSN, grafický návrh rozvaděčů, fotovoltaika i záložní zdroje s hlídáním termínů.
- Revize, měření, DIN editor
- FVE, baterie, UPS
- Klasifikace závad, PDF zprávy
IT a infrastruktura
IT majetek, sítě a IPAM, helpdesk i tickety napříč všemi klienty na jednom místě.
- Helpdesk, tickety & SLA
- Majetek, sítě, IPAM, topologie
- Hesla a projekty
Autoservis a stroje
Univerzální konfigurovatelný servis aut i strojů s CRM, cenotvorbou a online rezervací.
- Zakázky & cenotvorba
- Kalendář a online rezervace
- Servisní historie zákazníka
Každodenní úspora času v terénu i v kanceláři.
Co ZapIS umí?
QR kódy a mobil
Každé zařízení má svůj QR kód. Technik ho v terénu načte telefonem a okamžitě vidí detail — historii, revize i servisní listy.
Elektronické podpisy
Zákazník podepíše prstem na mobilu nebo přes veřejný portál. Podpis je rovnou součástí finálního PDF.
Zákazníci + ARES
Automatické doplnění z registrů — plátcovství DPH, bankovní účty i datová schránka. Konec opisování z výpisů.
Notifikace
Push, e-mail i SMS přes lokální bránu. Termíny, úkoly i poruchy se ozvou dřív, než se stanou problémem.
Automatické PDF protokoly
Protokoly, servisní listy i nabídky se generují z dat podle šablon — ve vašem firemním vzhledu, připravené k odeslání.
Jemná oprávnění
Řízení přístupu až na úroveň jednotlivých polí a stavů workflow. Každý uživatel vidí přesně to, co má.
ZapIS máte v kapse
Technici nepotřebují papíry ani notebook. Nativní mobilní aplikace přináší zakázky, QR sken, fotodokumentaci i e-podpisy přímo do terénu — online i v provozu, kde signál vázne.
Android
Nativní aplikace pro techniky — QR sken zařízení, zakázky, fotky a podpisy přímo na místě.
- QR sken zařízení
- Zakázky & servisní listy
- Fotodokumentace & e-podpis
iOS
Verzi pro iPhone a iPad připravujeme. Stejné funkce, stejná data — napříč celým týmem.
- Připravujeme
- Stejné rozhraní jako Android
- Sdílená data se systémem
Web i mobil
Responzivní webové rozhraní funguje na počítači, tabletu i telefonu. Data jsou všude stejná a aktuální.
- Žádná instalace na PC
- Aktuální data v reálném čase
- Přístup odkudkoliv
Cloud, nebo na vašem serveru
Dvě rovnocenné varianty se stejnými funkcemi — vyberte si podle toho, co vaší firmě vyhovuje. Cloud (u nás)
Cloud (u nás)
Rychlý start bez vlastního serveru — aktualizace, zálohy i monitoring řešíme my.
- Nasazení během dní
- Údržbu zajišťujeme my
- Nižší vstupní náklady
Na serveru zákazníka
Self-hosted instalace — data zůstávají výhradně u vás, plná kontrola.
- Vlastnictví dat
- Funguje i ve vnitřní síti
- Napojení na vaši infrastrukturu
Ryze český systém pro české zákony
ZapIS vyvíjí Elektroinstalace ZAPOJÍME s.r.o. Systém jsme původně postavili sami pro sebe — a teprve když nám roky spolehlivě sloužil, otevřeli jsme ho i ostatním. Proto rozumíme IČO, DIČ, normám ČSN i GDPR.
| Co to umí | ZapIS 🇨🇿 | Jiná / Zahraniční řešení |
|---|---|---|
| IČO & DIČ + ARES | ✅ Ano, v základu | ❌ „VAT number“ |
| Normy ČSN | ✅ Ano | ❌ Neznají české specifikum |
| Fakturace dle ČR | ✅ Na míru | ❌ Složité úpravy |
| Data v EU | ✅ U nás na serveru | ❌ Data mimo vaši kontrolu |
| Podpora | ✅ Česky | ❌ Obecná / zahraniční podpora |
| Vývoj na přání | ✅ Umíme | ❌ Omezené možnostmi systému |
Poskládejte si systém podle sebe
Jádro poskytuje společné služby a nad ním běží oborové, provozní i integrační moduly. Zapnete jen to, co používáte — a kdykoliv přidáte další.
Jádro systému — v ceně základu:
Oborové moduly:
Výtahy
Servis výtahů, dispečink poruch a revize na jednom místě.
Autoservis
Univerzální konfigurovatelný servis aut i strojů.
Elektro
Revize elektro a grafický návrh rozvaděčů.
FVE / UPS
Fotovoltaika a záložní zdroje energie.
IT
Správa IT majetku, sítí a infrastruktury.
Helpdesk
Zákaznická podpora, tikety a SLA.
Dispečink
Plánovací kalendář a vytížení techniků.
Provozní moduly:
Sklad
Skladové zásoby, materiál a pohyby.
Nářadí
Evidence nářadí s výpůjčními kartami a QR.
Zakázky
Celý život zakázky od poptávky po fakturaci.
Zákazníci
CRM s automatickým doplněním z ARES.
Smlouvy
Servisní a zákaznické smlouvy s termíny.
Vozidla
Vozový park — jízdy, tankování, servis.
BOZP
Bezpečnost práce, školení a termíny.
Docházka
GPS/NFC píchačky a výkazy pro mzdy.
Reporty
Finance, ziskovost a výkonnost na první pohled.
Fakturace
Cenové nabídky a faktury z dat.
Integrace, rozšíření a správa:
Rozšíření POHODA
Propojení s ekonomickým systémem POHODA.
Rozšíření My Invoice
Propojení s fakturační službou My Invoice.
Vývoj
Řízení vývoje a vlastních modulů.
Administrace
Uživatelé, role a jemná oprávnění.
Nastavení
Konfigurace, číselníky, SMTP a zálohy.
Chybí Vám modul, který potřebujete?
Doděláme ho přesně podle vašich procesů. ZapIS je modulární a rozšiřitelný.
Postaveno provozem. Ověřeno každý den.
ZapIS je stavebnice. Začnete s jádrem systému a přidáváte jen moduly, které opravdu potřebujete. Žádné balíčky plné funkcí, které nikdy nezapnete.
Systém jsme stavěli pro vlastní každodenní provoz. Teprve když nám roky spolehlivě sloužil, otevřeli jsme ho i ostatním.
- tým Elektroinstalace ZAPOJÍME s.r.o.
Platíte jen za to, co používáte
ZapIS je stavebnice. Začnete s jádrem systému a přidáváte jen moduly, které opravdu potřebujete. Žádné balíčky plné funkcí, které nikdy nezapnete.
Zaváděcí cena od
-
Jádro systému + moduly à la carte
Zapojíme vás do provozu raz dva
Nasazení ZapIS je rychlé a přímočaré. Provedeme vás od instalace na váš server až po první podepsanou zakázku v terénu.
Instalace na server
Systém nasadíme na váš server či VPS. Data zůstávají u vás, pod vaší kontrolou.
Aktivace modulů
Zapneme jen ty moduly, které potřebujete. Kdykoliv později přidáme další.
Import dat
Naimportujeme zákazníky, zařízení i sklad. Začínáte s plnou databází.
Práce v terénu
Technici dostanou mobilní přístup a QR kódy. Můžete naplno fungovat.
Na co se ptáte nejčastěji
Nenašli jste odpověď? Napište nám — česky, srozumitelně a bez robotů.
Ano. ZapIS je modulární — začnete jen s tím, co opravdu potřebujete, a kdykoliv přidáte další moduly. Roste s vámi od jednoho technika po celé týmy, bez nutnosti měnit systém.
Naprosto. Vyvíjí ho Elektroinstalace ZAPOJÍME s.r.o. Je stavěný na českou legislativu — IČO, DIČ, normy ČSN i GDPR má rovnou v základu, včetně napojení na ARES.
Výhradně na vašem serveru nebo VPS. Nemáme k nim přístup a neukládají se do žádného cizího cloudu. Máte stoprocentní kontrolu nad tím, kde a jak jsou uložená.
Ano. Pro Android je k dispozici nativní aplikace (verzi pro iOS připravujeme) a responzivní web funguje všude. Technik načte QR kód, vyplní protokol a nechá zákazníka podepsat přímo na displeji.
Jasně — od toho tu jsme. ZapIS je modulární a rozšiřitelný. Pokud potřebujete funkci, kterou standardní moduly neřeší, vyvineme ji přesně podle vašich procesů.
Ano. Při nasazení naimportujeme vaše zákazníky, zařízení, sklad i historii. Začínáte rovnou s naplněnou databází — žádné týdny ručního přepisování.
Ukážeme vám ZapIS na vašich reálných procesech
Nezávazná konzultace a demo na míru přesně vaší firmě
Elektroinstalace ZAPOJÍME s.r.o.
Česká firma se zkušenostmi z praxe napříč obory
Spojení
Fakturační údaje
- Elektroinstalace ZAPOJÍME s.r.o.
- IČO: 24531006
- náměstí Svobody 208/16, 669 02 Znojmo