ZapIS spojí zařízení, zakázky, revize, sklad i práci v terénu do jednoho přehledného celku. QR kódy, online podpisy a moduly na míru – v tom máme náskok. A běží to na vašem serveru, bez měsíčních poplatků za hlavu.
Elektrikáři, ajťáci, výtaháři. Každá profese dostane přesně to, co potřebuje – a nic, co by jen překáželo. Vy řešíte řemeslo, papíry necháte na nás.
Rozvaděče, revize podle ČSN, fotovoltaika i UPS – s termíny, které vás samy upozorní. Konec hlídání lhůt v hlavě.
Technika, helpdesk, tickety i servisní smlouvy napříč všemi klienty na jednom místě. Žádné tabulky roztroušené po deseti discích.
Kompletní evidence výtahů, mazací a servisní listy, QR kódy a e-podpisy přímo na místě. Technik vytáhne telefon a má vše po ruce.
QR kódy, online podpisy, moduly na zakázku a škálovatelnost bez limitů. To nejsou jen pěkná slova – to je přesně to, co u běžné konkurence hledáte marně.
Každé zařízení má svůj QR kód. Technik ho v terénu načte telefonem a okamžitě vidí historii, revize i servisní listy. Naše parádní disciplína – a vaše každodenní úspora času.
Zákazník podepíše protokol přímo na displeji telefonu nebo tabletu. Podpis se uloží k zakázce a rovnou je součástí finálního PDF. Žádný papír, žádné dohánění podpisů po týdnech.
Potřebujete funkci, kterou nikdo jiný nenabízí? Doděláme ji přesně podle vašich procesů. Systém ohýbáme my, ne vy svoji firmu kolem systému.
Začínáte s jedním technikem, nebo jich máte padesát? ZapIS roste s vámi – ne proti vám. Přidáte uživatele, zařízení i moduly, kdykoliv potřebujete.
Revizní zprávy, servisní i předávací protokoly se generují samy z dat – ve vašem firemním vzhledu a připravené k odeslání. Stisk tlačítka místo hodiny ve Wordu.
Všechna zařízení na jedné mapě a hlídání revizních lhůt podle norem ČSN. Naplánujete trasu technika podle polohy a na žádný termín už nikdy nezapomenete.
Zapnete jen to, co opravdu používáte – a kdykoliv přidáte další. Všechny moduly spolu sdílejí data, zákazníky i zařízení, takže nic nepřepisujete dvakrát.
Rozvaděče, měření a evidence elektroinstalací i jejich stavů.
Správa techniky, serverů, sítí a majetku napříč klienty.
Evidence výtahů, mazací a servisní listy, odborné prohlídky.
Fotovoltaika, bateriová úložiště a zálohové zdroje energie.
Revizní protokoly, lhůty dle ČSN a automatické hlídání termínů.
Servisní zásahy, výjezdy techniků a historie oprav zařízení.
Celý život zakázky od poptávky až po fakturaci na jednom místě.
Skladové zásoby, materiál na zakázkách a pohyby položek.
CRM s kontakty, provozovnami, smlouvami a historií komunikace.
Příjem požadavků, tickety, SLA a přehled o řešených úkolech.
Mobilní přístup pro techniky, mapa zařízení a plánování tras.
Plánování výjezdů, vytížení techniků a přehled termínů.
Statistiky, exporty a přehledy nad daty celé firmy.
Uživatelé, role, oprávnění a nastavení celé organizace.
Konfigurace modulů, číselníky a přizpůsobení systému firmě.
Chybí vám něco specifického? Doděláme ho. Vážně – od toho tu jsme.
Rychlé a přehledné rozhraní, které funguje na počítači, tabletu i telefonu. Data jsou všude stejná a aktuální – ať jste v kanceláři, nebo na střeše u fotovoltaiky.
Nasazení ZapIS je rychlé a přímočaré. Provedeme vás od instalace na váš server až po první podepsanou zakázku v terénu.
Systém nasadíme na váš server nebo VPS. Data zůstávají u vás, plně pod vaší kontrolou.
Zapneme jen ty moduly, které potřebujete. Kdykoliv později přidáme další.
Naimportujeme vaše zákazníky, zařízení i sklad. Začínáte s plnou databází, ne na zelené louce.
Technici dostanou mobilní přístup a QR kódy. Můžete naplno fungovat – a konečně dýchat.
ZapIS vyvíjí česká firma Elektroinstalace ZAPOJÍME s.r.o. Máme zkušenosti z praxe napříč všemi obory – a systém jsme původně postavili sami pro sebe, na vlastní každodenní provoz. Teprve když nám roky spolehlivě sloužil, otevřeli jsme ho i ostatním. Proto rozumíme IČO, DIČ, normám ČSN i GDPR – zatímco zahraniční systémy se s tím perou, my je máme rovnou v základu.
ZapIS běží na vašem vlastním serveru. Žádný cizí cloud, žádné měsíční poplatky za každou hlavu a žádné přístupy třetích stran k vašim citlivým datům. Klid, který oceníte.
Chci vědět vícNenašli jste odpověď? Napište nám – česky, srozumitelně a bez robotů.
Ne. ZapIS běží na vašem serveru bez licenčních poplatků za hlavu. Platíte za nasazení a případně za úpravy a podporu – ne za každého technika každý měsíc. Čím víc lidí přidáte, tím víc se vám to vyplatí.
Naprosto. Vyvíjí ho česká firma Elektroinstalace ZAPOJÍME s.r.o. Je stavěný na českou legislativu – IČO, DIČ, normy ČSN i GDPR má rovnou v základu. Žádné přeložené cizí šablony ani podpora v angličtině přes půl planety.
Výhradně na vašem serveru nebo VPS. Nemáme k nim přístup a neukládají se do žádného cizího cloudu. Máte stoprocentní kontrolu nad tím, kde a jak jsou uložená.
Ano, a je to jedna z našich nejsilnějších stránek. Technik načte QR kód, vyplní protokol a nechá zákazníka podepsat přímo na displeji. Vše se uloží k zakázce – bez papírů a bez zbytečných cest do kanceláře.
Jasně – od toho tu jsme. ZapIS je modulární a rozšiřitelný. Pokud potřebujete funkci, kterou standardní moduly neřeší, vyvineme ji přesně podle vašich procesů. Systém se přizpůsobí vám, ne naopak.
Ano. Při nasazení naimportujeme vaše zákazníky, zařízení, sklad i historii. Začínáte rovnou s naplněnou databází – žádné týdny ručního přepisování.
Ukážeme vám ZapIS na vašich reálných procesech. Nezávazná konzultace a demo na míru přesně vaší firmě – česky a po lidsku.